Ledig tjänst - Handläggare 75%

7 juni 2017

Kort om tjänsten

Som handläggare hos oss på Crafoordska stiftelsen är du den man först kommer i kontakt med på kansliet. Du är en person som ger service, svarar på frågor, håller ihop ansökningsprocessen, kontrollerar och följer upp olika uppgifter och siffror, administrerar och registrerar enligt en väl inarbetad process.
För stiftelsens bidragsnämnder och vetenskapligt råd är du klippan som ser till att alla underlag och uppgifter finns på plats. Du har full koll på alla ärenden tack vare att du arbetar i systemet och processen och du ser till att allt som ska göras blir gjort.

Denna tjänst är på 75%, arbetstiden fördelas över måndag – fredag.
Arbetsplatsen är på stiftelsens kansli i Lund.
Tjänsten tillsätts i september, tillträdesdag är 2 januari 2018.

Om verksamheten:

Crafoordska stiftelsen grundades 1980 av Holger Crafoord. Stiftelsens syfte är att: “utan vinstsyfte för en viss enskild person eller organisation främja vetenskaplig undervisning och forskning samt vård, fostran och utbildning av barn och ungdom. Dessutom, men endast i en omfattning som inte står i strid med Stiftelsens ovan angivna huvudsakliga ändamål, må Stiftelsen även främja välgörande, sociala, konstnärliga, idrottsliga eller eljest allmännyttiga ändamål...”

Stiftelsen betalar årligen ut 90 miljoner kronor till olika projekt. Ansökningar kommer från exempelvis studerande eller forskare, föreningar eller organisationer och går igenom en noggrann och specifik process innan de får bifall eller avslag.

Stiftelsens kansli finns i trevliga lokaler i Lund, nära centrum. Här arbetar dagligen tre personer men hit kommer också regelbundet mötesdeltagare, styrelse, nämnder och råd.

Mer om tjänsten

Årligen behandlar vi på stiftelsen ca 1000 ansökningar om bidrag. Dessa kommer in i en väl inarbetad ansökningsprocess där allt vi gör har ett datum och instruktion. Ansökningarna behandlas av det vetenskapliga rådet och beslut om beviljande av bidrag tas av bidragsnämnder.

Som handläggare ser du till att allt löper smidigt. Du svarar på frågor, granskar ansökningar för att kontrollera att alla uppgifter finns med, du sammanställer och samlar ihop underlag till nämnderna/rådet, sitter med i sammanträden för att vara uppdaterad på vilka beslut som tas och hur de ska behandlas vidare, samt ser till att utbetalda pengar hämtas ut och redovisas enligt avtal.

För de sökande är du den som svarar i telefon och som ger service och råd i fråga om ansökningshandlingar, utbetalningar och annat.

Dessutom är du en av tre personer som dagligen finns på kansliet. Det innebär att du deltar i det dagliga arbetet som har med trivsel och funktion att göra. Vi hjälps åt med att få kontoret och mötesrummen att fungera smidigt. Ibland handlar det om att beställa, ta emot och servera mat till ett styrelsemöte och ibland byter man en glödlampa eller beställer kontorsvaror.

Din profil

Du har troligen arbetat med siffror på något sätt, du tycker om att ha sifferkoll.
Dina referenser kommer att säga att det är mycket ordning och reda kring dig.
Du har lätt att arbeta i processer och ser till att utföra saker när de ska göras. Att skjuta upp uppgifter fungerar inte här.
Det passar dig att arbeta under sekretess.
Även om arbetet fokuserar mycket på ansökningsprocessen och underlag av olika slag, så finns det människor bakom ansökningarna. Du tycker om att ge service och har ett coachande förhållningssätt till de som behöver din hjälp.
Du är en mogen person som är van att ta ansvar.
Att du talar och skriver mycket god svenska och engelska är absoluta krav.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar vi med Dreamwork. Du är välkommen att söka tjänsten via Dreamworks hemsida, https://www.dreamwork.se/jobb/handlaggare-crafoordska-stiftelsen-75/ med bifogat CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval under juni och juli, sök gärna tjänsten redan idag och senast 31 juli. Tillträde 2 januari 2018. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Lena Lilliér på Dreamwork 040-660 12 17, alternativt lena.lillier@dreamwork.com

Om Dreamwork

Dreamwork är ett auktoriserat och ISO-certifierat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi finns i Stockholm, Göteborg, Malmö, Lund, Växjö, Kristianstad och har huvudkontor i Helsingborg. Vi erbjuder tjänster inom rekrytering, bemanning och omställning. Våra kunder finns inom såväl privat som offentlig sektor och omfattar både mindre och större företag.

Dreamwork har ett nära samarbete med Linkedin och vi har över 14.000 relevanta följare på vår företagssida. Vi är först i Norden med att certifiera samtliga rekryterare och researchers i Lindedins Recruiter-modul. Det gör oss unika i kontakten med kunder och kandidater.

Dela: